Zeitmanagement für Eltern: Organisation für die ganze Familie

Eltern müssen sich besser organisieren als Menschen ohne Kinder. Denn Kinder teilen ihre Zeit noch nicht selbständig ein und können schwer Planungen für längere Zeit im Voraus organisieren. Gleichzeitig sind Eltern auch sich selbst gegenüber verpflichtet: Zeit für die eigenen Interessen, Hobbys und Zeit für sich alleine. Soziale Kontakte sollten nicht zu kurz kommen und auch Zeit für die Partnerschaft ist wichtig.

Für die Organisation der eigenen Zeit und der der Kinder gibt es einige Tricks und tolle Tipps. Zeitmanagement für Eltern: Damit Sie nicht den Überblick verlieren und auch die Kleinen nicht im Chaos des Alltags untergehen. 

1. Wofür braucht es eine Organisation des Tages? 

Heutzutage sind Arbeitszeiten flexibel, Gleitzeit, Teilzeit und weite Wege zum Arbeitsort erschweren einen regelmäßigen Tagesablauf. Die Kinder haben durch Ganztagsschulen, Freizeitgestaltung und die Wahl verschiedener Schulformen offenere Strukturen. Gleichzeitig besuchen sie Sprachkurse, Sportveranstaltungen, Geburtstage oder Musikkurse.

Die Eltern hingegen sind durch Arbeit, Behördengänge, Termine bei Ärzten und anderen bürokratischen und organisatorischen ziemlich beschäftigt. Fahrten zu Schule und Freizeitaktivitäten der Kinder, Elternsprechtage, Organisation: Alles muss unter einen Hut gebracht werden. Nicht leicht. Dazu kommen noch Einkäufe und Essen, und am Ende soll auch Zeit für gemeinsame Stunden bleiben, zusammen lesen oder einfach mal gelangweilt oder nicht verplant sein. 

Heutzutage wollen Mütter und Väter Karriere, Gesundheit, Kinder und andere Bedürfnisse unter einen Hut bringen. Nicht ganz einfach, Beruf, Kind und Freizeit zeitlich entspannt zu mangagen. Versuchen wir es ...

2. Überblick schaffen

Zu Beginn Ihrer Familien-Zeitplanung steht die Erfassung aller Aufgaben, die rund um den Familienalltag anfallen. Machen Sie eine Liste und schreiben Sie alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt.

• Einkaufen
• Sauber machen
• Sporttermine
• Treffen zum Spielen
• Hausaufgaben-Hilfe
• Gartenarbeit
• Einkaufen
• ...

Dieses Konzept bzw. die Liste hilft Ihnen, sich erst einmal einen Überblick darüber zu verschaffen, was alles "eingeplant" werden will. Zudem können Sie Zeitdiebe entlarven, Überforderungen (vor allem für Berufstätige) vermeiden und leichtere Dinge für eine bessere Vereinbarkeit streichen.

3. Wie können Eltern sich aber nun organisieren? 

Am besten funktionieren Kombinationen an Kalendern. Das heißt, dass es einen großen Kalender für das gesamte Jahr geben sollte, in den alle möglichen "großen" Termine eingetragen werden. Wichtige Veranstaltungen, Feste, Konzerte, für die man schon Karten hat oder auch Geburtstage.

Alle weiteren Termine oder Details sollten in diesem Kalender nicht niedergeschrieben werden.

Ein weiterer Kalender sollte für die monatliche Planung sein. Als Platz eignet sich eine große Wand im Wohnzimmer oder in der Küche. Wenn der Kalender nicht zu groß gestaltet wurde, dann geht natürlich auch der Kühlschrank.

4. Tipps zum Führen des Kalenders

Am schönsten ist natürlich, wenn alle beim Erstellen des Kalenders mithelfen. Dafür zeichnet man am besten auf einem großen Posterblatt die Wochen des Monats ein. Ganz links die Tage mit Datum eventuell und in die Kopfzeile können die einzelnen Themen notiert werden:

• Sport,
• Schule,
• Arzttermine,
• ....

Wirkungsvoll ist auch eine Organisation über die Namen. Links stehen die Wochentage mit Datum und in die Kopfzeile kommt der Name des Familienmitglieds.

Dann kann mit unterschiedlichen Farben gearbeitet werden, um auch von weitem schon erkennbar zu machen, wer mit der Aufgabe beschäftigt sein wird. So kann zum Beispiel die Mutter Grün haben, der Vater Lila, der eine Sohn Gelb und der andere Sohn Rot.

Der Kalender selbst ist auf dem Poster eingezeichnet. Vielleicht findet sich sogar eine Magnettafel, auf der man ganz bequem jeden Monat die einzelnen Aufgaben über Magnete kennzeichnen kann.

Jetzt werden die Aufgaben auf die farbigen Kärtchen geschrieben und auf die jeweiligen Wochentage verteilt. Außerhalb von Aufgaben gehen natürlich auch Schultermine oder Fahrten, die die Eltern erledigen müssen. Und besonders schön ist doch zu sehen, wenn hin und wieder auch ein Abend oder ein entspannter Nachmittag für die Eltern eingeplant werden kann :-)

5. Hilfreiche Kalender-Downloads

Wir haben Ihnen zwei jeweils 1-seitige Downloads erstellt, die Sie (natürlich gratis) entweder zur Monatsplanung oder zur Wochenplanung nutzen können:

6. Verplanen Sie nur die Hälfte Ihrer Zeit

Bei der Zeitplanung für eine einzelne Person raten Zeitmanagement-Experten dazu, nie mehr als zwei Drittel der Tages-Arbeitszeit zu verplanen.

• Weil immer etwas dazwischen kommt.
• Weil immer etwas länger dauert als gedacht.

Im Familien-Chaos-Alltag gilt das ganz besonders. Darum: Hier möglichst nur die Hälfte der Zeit vorab verplanen. So geraten Sie nicht in Stress und Panik, wenn die Dinge (unausweichlich) dazwischenkommen. Wenn wieder mal die Schuhe nicht zu finden sind. Wenn wieder etwas mehr Zeit beansprucht, als man eigentlich annahm.

7. Verzichten Sie auf Perfektion

oder: Weniger ist mehr

Wer nur zufrieden mit einem Ablauf zufrieden ist, wenn dieser perfekt ist, wird

1. selten glücklich sein und
2. kaum einen ruhigen Tagesablauf hinbekommen.

Wenn Sie auch mal 5e gerade sein lassen können, wird Sie das enorm entlasten. Doch was heißt das genau? Das Wohnzimmer muss nicht jeden zweiten Tag gesaugt werden. Es kann auch mal aufgewärmte Nudeln vom Vortag mit Ketchup geben. Die Hose mit dem Fleck tut es heute auch noch. Das Unkraut im Garten kann auch noch eine Woche länger wachsen. Alles kein Problem!

8. Setzen Sie Prioritäten

Manche Dinge sind wichtig, drängen aber nicht unbedingt von selbst. Zum Beispiel den Zahnarzttermin für die Vorsorgeuntersuchung machen. Das gesunde Essen einkaufen...

Erledigen Sie unangenehme aber wichtige Dinge möglichst zuerst. Im Englischen gibt es dafür ein Sprichwort:

"Eat the frog in the morning!"

9. Alle helfen mit

Auch Kinder können schon kleinere Aufgaben im Haushalt übernehmen: Geschirrspüler ausräumen, Tisch decken, saugen ... Am Anfang wird der Widerstand groß sein, aber wenn Sie konsequent darauf beharren, wird es bald gar keine Diskussion mehr geben.

Wichtig bei der Aufgabenverteilung innerhalb der Familie:

• Bemühen Sie sich um Fairness zwischen allen Familienmitgliedern bei allen Aufgaben.
• Verteilen Sie altersgerecht im Hinblick auf Art und Dauer der Aufgaben.

Dabei geht mehr, als man vielleicht so vermuten mag. So gibt es im Redaktionsteam beispielsweise 14-jährige Kinder, die mit Freude am Wochenende kleinere Mahlzeiten (Rührei, Salat ...) für die ganze Familie bereiten.

10. Kleine Kniffe bei der Zeitplanung für Familien

10.1. Feste Termine für Unerledigtes einplanen

Es wird immer etwas geben, was Sie nicht sofort vollständig erledigen können. Diese unerledigten Aufgaben schleppen wir dann lange Zeit hinter uns her. Sie belasten uns – bewusst aber auch unbewusst. Planen Sie darum 1-2 Termine in der Woche fest ein, um Unerledigtes abzuarbeiten. Hier steht dann keine feste Aufgabe im Kalender, die Zeit wird aber freigehalten, weil da bestimmt etwas sein wird.

10.2. Die Anzahl der Aufgaben pro Tag begrenzen

Laden Sie den Tag nie zu voll. Ziehen Sie zum Beispiel eine feste Grenze bei der Anzahl der Aufgaben, die Sie sich für einen Tag geben. Mehr als fünf Aufgaben pro Tag sollten es möglichst nie werden.

Zum Beispiel:

1. Zur Arbeit gehen
2. Einkaufen
3. Abendbrot bereiten
4. Hausaufgaben kontrollieren
5. Wäsche machen

Die Größe der Aufgaben hängt natürlich vom jeweiligen Zeitbedarf der Aufgaben ab. Wer einen Vollzeit-Job macht, kann danach höchstens noch zwei bis drei kleinere Aufgaben einplanen.

Diese Begrenzung der Aufgaben gilt für Eltern und Kinder.

11. Von Notizen und Listen

Manchen Familien helfen To-do-Listen. Nur neigen die zum Verschwinden. Auffälliger sind Post-its, die am Kühlschrank kleben. Außerdem macht es Spaß, diese nach Erledigung der Aufgabe zusammenzuknüllen.

12. Drei weise Regel für das Zeitmanagement in Familien

1. Planen Sie Zeiten der Freude fest ein, nicht nur die für Beruf und Verpflichtungen. So gehen diese nicht in den Notwendigkeiten des Alltags unter. Die schönste Zeit ist die, in der die Familie zusammen ist, gemeinsam spielt und lacht. Planen Sie darum Familienleben als wertvollste Zeit in Ihren Kalender mit ein.
2. Planen Sie darum auch die Pausen mit ein.
3. Das Leben verläuft selten völlig glatt. Es kommt immer zu Holprigkeiten, Verspätungen, Unterbrechungen und manche Dinge klappen gar nicht. Nehmen Sie dies nicht allzu ernst, blicken Sie zu solchen Zeiten stets auf die Gesamtsituation und erfreuen Sie sich an Ihrer Familie.

13. Bücher zum Thema

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